RFID ֆայլերի կառավարման համակարգ
Ֆայլերի կառավարման մեկ կանգառի լուծում
RFID ֆայլերի կառավարման համակարգ
RFID ֆայլերի կառավարումՀամակարգ է, որն օգտագործում է ռադիոհաճախականության տեխնոլոգիա՝ ֆայլերը հետևելու և կառավարելու համար, բարելավելով ֆայլերի հետևման կառավարման արդյունավետությունն ու ճշգրտությունը: RFID պիտակների միջոցով փաստաթղթերը կարող են արագորեն գտնվել և նույնականացվել՝ կրճատելով ձեռքով որոնումների համար անհրաժեշտ ժամանակն ու ջանքերը: RFID ֆայլերի կառավարումը, բացի փաստաթղթերի հետևումից, կարող է նաև արժեքավոր պատկերացումներ տրամադրել փաստաթղթերի օգտագործման և շրջանառության վերաբերյալ:
Համակարգի նպատակները
Համակարգի առավելությունները
Իրականացման գործընթաց
Անհրաժեշտ սարքավորումներ
Համակարգի նպատակը
Բարելավեք ֆայլերի պահպանման արդյունավետությունը
Ավանդական կառավարման ռեժիմում արխիվները գրադարան մուտք գործելուց հետո նախ դասակարգվում, տեսակավորվում և կապվում են, որից հետո արխիվային պատուհանի համապատասխան տեղեկատվությունը գրանցվում է ձեռքով, ինչը արխիվային ֆայլերի կառավարումը դարձնում է շատ անարդյունավետ։
Ֆայլերին մուտք գործելու ժամանակի կրճատում
Արխիվների չափերի և տեսակների աճին զուգընթաց, ֆայլերը գտնելը գնալով դժվարանում է։ Երբ ֆայլերը չեն պահվում անհրաժեշտության դեպքում, դրանք գտնելը շատ դժվար է դառնում։
Պատվիրեք ֆայլերի կազմակերպումը
Ֆայլերի կառավարումը, որպես կանոն, պահվում է դասակարգման համաձայն, սակայն ձեռքով աշխատանքի, անփութության և սխալի պատճառով ֆայլերի պահպանման կարգը անխուսափելիորեն խաթարվում է, և ֆայլերի պահպանումը դառնում է ավելի ու ավելի անկարգ։
Բարելավել ֆայլերի գույքագրման գիտական բնույթը
Քանի որ ֆայլերի քանակը մեծ է, և արխիվային նյութերը փաթեթավորված են ֆայլերի տուփում, եթե անհրաժեշտ է գույքագրել ֆայլային նյութի ամբողջական տեղեկատվությունը, կարող եք հույսը դնել միայն ձեռքով նույնականացման և գրանցման վրա, աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը շատ մեծ է։
Ժամանակին դարձրեք ֆայլերի կառավարումը
Արխիվների կառավարման մեջ անհրաժեշտ է պարբերաբար ոչնչացնել և մշակել ժամկետանց և արժեք չունեցող ֆայլերը: Ավանդական կառավարման ռեժիմում արխիվների գույքագրման հետ կապված դժվարությունների պատճառով կառավարիչները չեն կարողանում ընկալել ֆայլերի պահպանման ժամկետի մասին տեղեկատվությունը, ուստի անվավեր ֆայլերը չեն կարող ժամանակին հայտնաբերվել և մշակվել:
Համակարգի առավելություն
Բարձր արդյունավետություն
Գույքագրման արագությունը արագ է, գույքագրման պիտակների քանակը ավելի քան 300 է, իսկ տեղեկատվության ժամանակը կարող է լինել մինչև 8 վայրկյան՝ առանց սխալի
Տեղեկատվականացում
Ստանալ, վերադարձնել, գույքագրել խելացի, առանց ձեռքով մշակման՝ աշխատանքային արդյունավետությունը բարելավելու համար
Ավտոմատացում
Ճշգրիտ դիրքավորում, կարող է ճշգրիտ դիրքավորվել գործիքների պահարանի պահարանում, շերտում
Ավտոմատացում
Ֆայլի էլեկտրոնային պիտակում TID կամ EPC կոդը կապված է ֆայլերի կատալոգի տվյալների հետ մեկ առ մեկ հարաբերակցությամբ։
Ինտելեկտուալացում
Ինտելեկտուալ արխիվային պահարանի ավտոմատ գույքագրում, վարկավորման և վերադարձման իրական ժամանակի թարմացում, մուտքի գրառումների ավտոմատ թարմացման համակարգի ֆոնային պատկեր
Համակարգի հոսք
Սարքավորումների կարգավորում
Անհրաժեշտ է գնել RFID պիտակներ, ընթերցող սարքեր և համապատասխան սարքավորումներ։ Միաժամանակ, ըստ իրական կարիքների, ընտրել համապատասխան ֆայլային պահարան և համակարգային ծրագրային ապահովում։
Պիտակի կպցում
Կցեք RFID պիտակը ֆայլին և մուտքագրեք համապատասխան տեղեկատվությունը համակարգում։
Սկանավորել ֆայլը
Օգտագործեք RFID ընթերցող՝ ֆայլերը սկանավորելու և համակարգում տեղեկատվություն մուտքագրելու համար։
Ամենօրյա կառավարում
Համակարգի միջոցով ֆայլերի ամենօրյա կառավարում, ինչպիսիք են հարցումները, գույքագրումը և այլն:
Համակարգի սպասարկում
Համակարգի կայունությունն ու անվտանգությունն ապահովելու համար պարբերաբար սպասարկել և թարմացնել համակարգը։
Անհրաժեշտ սարքավորումներ
Սարքավորումների ցանկ՝
1. RFID խելացի ֆայլերի պահարան
2. RFID ֆայլերի տուփ
3. RFID պիտակների տպիչ
4. RFID անվտանգության մուտքի վերահսկողություն
5. RFID ձեռքի համար
6. RFID թղթե պիտակ
……
